5 Tips Rapat Bersama Rekan di Luar Negeri
- Tania Susilo
- 26 Mar 2023
- 2 menit membaca
Dalam dunia bisnis, rapat bersama rekan di luar negeri menjadi hal yang umum dilakukan untuk memperkuat kerja sama dan memperluas jaringan, apalagi di era globalisasi saat ini. Namun, rapat bersama rekan di luar negeri memerlukan persiapan yang lebih matang dibandingkan rapat biasa mulai dari hal teknis, perbedaan waktu, budaya, hingga bahasa. Untuk itu, CELS akan memberikan beberapa tips rapat bersama rekan di luar negeri agar dapat berjalan secara efektif.
1. Persiapkan dengan Matang
Sebelum rapat dimulai, pastikan untuk memeriksa hal-hal yang berkaitan dengan teknologi, seperti kestabilan koneksi, kondisi perangkat, dan aplikasi yang akan digunakan. Selain itu, persiapkan materi rapat secara profesional dan lakukan riset terlebih dahulu terhadap rekan yang akan diajak rapat perihal kegiatan bisnis yang mereka jalankan, budaya negara mereka, dan bahasa.
2. Pahami Perbedaan Budaya
Karyawan sebaiknya memahami dan menghormati perbedaan budaya yang ada antara kedua negara. Ini cukup penting dilakukan mengingat perbedaan budaya memengaruhi cara berkomunikasi dan negosiasi. Pastikan juga untuk menyesuaikan gaya bicara dan tata bahasa karyawan Anda agar komunikasi berjalan lancar.
3. Perhatikan Perbedaan Waktu
Perbedaan waktu menjadi hal yang krusial jika perusahaan Anda mengadakan rapat bersama rekan di luar negeri. Pastikan untuk menyesuaikan jadwal rapat agar sesuai dengan waktu yang nyaman bagi kedua belah pihak. Selain itu, pastikan juga untuk mengatur jadwal rapat dengan waktu yang cukup untuk persiapan sebelum dan sesudah rapat.
4. Pastikan Adanya Hasil Kesepakatan
Selalu pastikan adanya kesepakatan yang jelas setelah rapat selesai. Arahkan karyawan Anda untuk mengulang kembali apa yang sudah disepakati, termasuk tanggung jawab masing-masing pihak dan tenggat waktu pekerjaan yang harus dipenuhi. Dengan melakukan hal ini, tentu akan meminimalisir terjadinya kesalahpahaman di kemudian hari.
5. Kemampuan Bahasa Inggris
Tips terakhir yang tak kalah penting adalah kemampuan berbahasa Inggris. Pastikan karyawan Anda mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dengan baik karena bahasa Inggris sudah menjadi bahasa internasional pada dunia bisnis. Bahasa Inggris menjadi kunci kesuksesan sebuah rapat bersama rekan di luar negeri sehingga jangan sampai luput dari perhatian Anda.
Jika karyawan kurang menguasai bahasa Inggris, sudah saatnya perusahaan Anda mengadakan pelatihan melalui layanan unggulan pelatihan bahasa Inggris yang CELS sediakan. Pelatihan ini didukung oleh para pengajar profesional sehingga Anda tidak perlu ragu lagi. Bersama CELS, kami siap memberikan pengajaran terbaik dalam memaksimalkan kemampuan dan potensi karyawan Anda.
Dengan memperhatikan beberapa tips di atas, ditambah kemampuan bahasa Inggris yang baik melalui pelatihan yang CELS tawarkan, tentu rapat bersama rekan di luar negeri dapat berjalan lancar dan membawa manfaat positif bagi perkembangan perusahaan Anda.
Segera dapatkan informasi lebih lanjut melalui website CELS pada www.celsindonesia.com atau hubungi kami melalui nomor 085893838548 untuk konsultasi langsung bersama ahlinya karena CELS Solution to Your Companyās English Needs!
REFERENSI
Comments